Leistungen

Verwaltung, die Verantwortung übernimmt.

Was Sie abgeben möchten, übernehmen wir vollständig. Vier Bereiche, ein Ansprechpartner und ein Anspruch: Ihre Immobilie soll funktionieren.

Kaufmännische Verwaltung

Alles, was mit Geld, Verträgen und Kommunikation zu tun hat – nachvollziehbar und pünktlich.

Mieterkommunikation: Eine feste Anlaufstelle für Ihre Mieter. Anliegen werden aufgenommen, eingeordnet und abgeschlossen – nicht weitergereicht.
Mietüberwachung: Zahlungseingänge werden laufend abgeglichen. Bei Rückständen reagieren wir früh, sachlich und dokumentiert.
Betriebskostenabrechnung: Fristgerecht, prüfbar und mit Belegen hinterlegt. Damit Nachfragen schnell beantwortet sind.
Eigentümerabrechnung: Eine klare Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten Ihres Objekts.
Mietverträge: Vertragserstellung, Anpassungen und Nachträge auf Basis aktueller Vorlagen.

Technische Objektbetreuung

Vollständig in Premium enthalten. In Basic nehmen wir Reparaturmeldungen entgegen und leiten sie weiter.

Handwerkerkoordination: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, abnehmen. Sie bekommen das Ergebnis, nicht die Organisation.
Schadensmanagement: Von der Meldung bis zur Abnahme: schnelle Erstreaktion, Abstimmung mit Versicherung und Handwerk, lückenlose Dokumentation.
Hausmeisterkoordination: Verlässliche Pflege von Haus und Außenanlagen – durch geprüfte Partner und perspektivisch einen eigenen Hausmeisterservice.
Regelmäßige Objektbegehungen: Wir sehen uns Ihr Objekt an, auch wenn niemand anruft. Auffälligkeiten melden wir mit Foto und Empfehlung.
Wohnungsübergaben: Ein- und Auszüge mit ausführlichem Protokoll, Zählerständen und Fotodokumentation.

Verwaltung sollte Kosten nicht nur bezahlen. Sie sollte sie verstehen.

Wir hinterfragen laufende Kosten, statt sie automatisch fortzuführen.

Fester Bestandteil von Premium: Einmal im Jahr prüfen wir wiederkehrende Kosten und Verträge systematisch. Wir versprechen keine pauschalen Einsparungen – aber jede wiederkehrende Ausgabe soll begründet sein. Geringere umlagefähige Kosten entlasten dabei auch Ihre Mieter.

Versicherungen prüfen: Deckung und Beitrag Ihrer Gebäude- und Haftpflichtpolicen regelmäßig hinterfragen.
Dienstleister vergleichen: Reinigung, Winterdienst und Wartung mit Vergleichsangeboten unterlegen.
Laufende Verträge beobachten: Laufzeiten, Preisanpassungen und Kündigungsfristen im Blick behalten.
Auffälligkeiten erkennen: Kosten, die sich ungewöhnlich entwickeln, früh sichtbar machen.
Angebote einholen: Größere Maßnahmen nur auf Basis vergleichbarer Angebote vorbereiten.
Transparent informieren: Sie sehen, wofür Ihr Objekt Geld ausgibt – und warum.

Ihr Steuerberater soll keine Unterlagen zusammensuchen müssen.

Über das Jahr sammeln wir alle objektbezogenen Unterlagen strukturiert. Am Jahresende übergeben wir sie geordnet – an Sie oder direkt an Ihre Steuerkanzlei.

Jahresakte

Objekt · Kalenderjahr

01Mietübersichten
02Rechnungen
03Versicherungsunterlagen
04Handwerkerbelege
05Laufende Objektkosten
06Weitere objektbezogene Unterlagen

Keine Steuerberatung. Latifi Immobilien bereitet ausschließlich Objektunterlagen strukturiert vor. Die steuerliche Bewertung bleibt bei Ihrem Steuerberater.

Zwei Pakete. Klare Verantwortung.

Basic für die zuverlässige kaufmännische Mietverwaltung. Premium für Eigentümer, die den operativen Alltag ihrer Immobilie vollständig abgeben möchten.

Basic

Die zuverlässige Mietverwaltung

ab39 €netto

pro Wohneinheit und Monat, zzgl. USt.

Mindestvergütung 99 € netto pro Objekt und Monat

Für Eigentümer, die ihre laufende kaufmännische Mietverwaltung zuverlässig abgeben möchten.

Persönlicher Ansprechpartner
Laufende Mieterkommunikation während der Geschäftszeiten
Digitale Objekt- und Mieterakten
Mieteingangskontrolle und standardisiertes Mahnwesen
Kaufmännische Mietverwaltung und Rechnungsverwaltung
Jährliche Betriebskostenabrechnung
Laufende Eigentümerabrechnung mit quartalsweiser Übersicht
Entgegennahme und Weiterleitung von Reparaturmeldungen
Geregelter Umgang mit dringenden Schadensmeldungen
Ein- und Auszugsübergaben mit Protokoll
Vertragliche und organisatorische Standardverwaltung

Nicht enthalten: umfassende Handwerkerkoordination, proaktive Kostenoptimierung und intensives Objektmanagement. Bei Bedarf vereinbaren wir das gesondert.

Angebot anfordern

Premium

Ihre externe Immobilienabteilung

ab69 €netto

pro Wohneinheit und Monat, zzgl. USt.

Mindestvergütung 149 € netto pro Objekt und Monat

Alle Leistungen aus Basic. Zusätzlich:

Aktive KostenoptimierungEinmal jährlich prüfen wir wiederkehrende Objektkosten und Verträge – Gebäudeversicherung, Hausmeister, Treppenhausreinigung, Gartenpflege, Winterdienst, Wartung – und bereiten Optimierungen zur Entscheidung vor.
Persönlicher WhatsApp-Service In EinführungIhre Mieter erreichen über eine zentrale WhatsApp-Business-Nummer einen Ansprechpartner, der die Bearbeitung tatsächlich steuert – mit Fotos, Rückfragen und Statusmeldungen.
Notfallannahme rund um die Uhr Wird eingerichtetEine organisierte Annahme für echte technische Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten. Normale Anliegen bearbeiten wir während der Geschäftszeiten.
Umfassende HandwerkerkoordinationSchadensaufnahme, Angebote, Abstimmung mit Ihnen, Beauftragung im Rahmen der vereinbarten Vollmacht, Termine, Nachverfolgung, Rechnungsprüfung und Dokumentation.
Monatlicher EigentümerberichtSollmiete, Mieteingänge, offene Forderungen, Ausgaben, Vorgänge und anstehende Entscheidungen – jeden Monat auf einen Blick.
Proaktive ImmobilienbetreuungZwei planmäßige Objektbegehungen pro Jahr, soweit vereinbart, frühzeitige Hinweise auf Wartungsbedarf, jährliche Prüfung der Mietentwicklung im gesetzlichen Rahmen, Maßnahmen gegen Leerstand und ein jährliches Eigentümergespräch.

Angebot anfordern

Laufend enthalten

Rückfragen, Abstimmungen mit Handwerkern, Korrespondenz und die Vorgänge des laufenden Betriebs im vereinbarten Paket. In Premium bekommen Sie dafür keine Einzelrechnung für jede Kleinigkeit.

Fremdkosten

Rechnungen externer Handwerker, Dienstleister und Versorger trägt der Eigentümer. Wir holen Angebote ein und prüfen die Rechnungen, bevor sie bezahlt werden.

Gesondert vereinbart

Umfangreiche Sanierungen und Modernisierungen, die Begleitung von Gerichtsverfahren und außergewöhnliche Tätigkeiten außerhalb des laufenden Betriebs.

Die genannten Preise sind Einstiegspreise. Ihr verbindliches Angebot richtet sich nach Objekt, Größe und Zustand. Kostenvergleiche bei Versicherungen bereiten wir als Entscheidungsgrundlage vor; eine Versicherungsvermittlung findet nicht statt. Einsparungen können wir nicht garantieren.

Jeden Monat wissen, wo Ihre Immobilie steht.

Premium-Eigentümer erhalten einen monatlichen Bericht: kurz, verständlich und mit allem, was eine Entscheidung braucht.

Sollmiete und tatsächliche Mieteingänge
Offene Forderungen und Objektausgaben
Reparaturen, Vorgänge und laufende Maßnahmen
Entscheidungen, die Sie treffen sollten

Eigentümerbericht · Oktober

Mehrfamilienhaus Musterstraße 1 · 6 Wohneinheiten

Muster

Sollmiete: 5.340 €
Mieteingänge: 5.090 €
Offene Forderungen: 250 €; 1 Mieter · Erinnerung versendet
Objektausgaben: 612 €; Reinigung, Reparatur

Vorgänge

Klingelanlage WE 3 reparierterledigt
Treppenhausbeleuchtung erneuernAngebote liegen vor
Kündigung WE 5 zum 31.01.Neuvermietung läuft

Ihre Entscheidung

Freigabe Angebot Treppenhausbeleuchtung (Empfehlung: Angebot B)

Musterdarstellung. Alle Zahlen und Vorgänge sind Beispielwerte.

Gute Verwaltung beginnt beim Mieter.

Wer bei einem Problem jemanden erreicht und ernst genommen wird, wohnt besser – und bleibt länger.

Gut betreute Mietverhältnisse bedeuten weniger Beschwerden, weniger Konflikte und weniger unnötige Mieterwechsel. Das reduziert Leerstand, Aufwand und Kosten. Mieterzufriedenheit ist deshalb für uns kein Selbstzweck, sondern ein wirtschaftlicher Faktor Ihrer Immobilie.

01
Zufriedene Mieter
Gute Kommunikation, verlässliche Erreichbarkeit und Probleme, die tatsächlich gelöst werden.
02
Wirtschaftlich gepflegte Immobilien
Aktive Kostenkontrolle, vernünftige Instandhaltung und möglichst kurze Leerstandszeiten.
03
Zufriedene Eigentümer
Transparenz, Blick auf die Rendite und so wenig Verwaltungsaufwand wie möglich.

Unsere Interessen sollen dieselben sein.

Sie verdienen mit vermieteten Wohnungen. Wir ebenfalls.

Unsere laufende Verwaltungsvergütung ist grundsätzlich an vermietete Wohneinheiten gekoppelt. So ist unser Erfolg unmittelbar mit dem Betrieb Ihrer Immobilie verbunden – eine leistungsorientierte Partnerschaft statt einer Pauschale.

Den genauen Rahmen regelt Ihr individuelles Verwaltungsangebot.

Lassen Sie uns über Ihre Immobilie sprechen.

Ein erstes Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, was eine gute Verwaltung für Ihr Objekt leisten kann – und was sie kostet.

Verwaltungsangebot anfordern Objekt besprechen

Oder direkt: info@latifi-immo.de